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河南英典:英明决策 数创典范

在时代变化迅速的今天,无论什么企业,都面临着新政策,新理念,新技术,新产品的冲击。关于数字化这件事儿,能否结合企业发展阶段的自身需要,寻找到合适自己的管理工具,需要企业管理者的判断力和决策力。用好新理念新产品,更需要靠企业上下科学施策同心同力。

河南就有这么一家工程咨询企业,目前正处在借助企业管理平台帮助企业升级的转型初期,也取得了初步的成效,今天我们走进河南英典来了解下他们:

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河南英典工程管理有限公司成立于1999年2月26日,是从事项目管理、造价咨询、招标代理、工程监理、工程咨询等服务的专业咨询公司。公司近年来独立承担并完成了大批工业与民用建筑、市政、公路、水利、农业、电力及城市规划环保等诸多领域的项目管理、工程咨询、造价咨询、招标代理、工程监理等服务工作。

慧果君




企业在数字化建设方面都做了哪些工作?


袁经理


在应用慧果产品前,我们企业在2017年下半年购买了OA办公类产品。2017年8-12月开始搭建,因为我们当时搭建的是全公司各组织机构,并且做的是定制化,我们要求的是招标、造价、财务、办公室、经营的流程全部要在线上搭建,所以工作量比较大,搭建就用了小半年。


当2018年去运行的时候就出现了问题,因为软件毕竟是软件,它不可能按照某公司完全的想法去实行,只能是软件方和我们企业尽量去靠。我们除了招标业务也有造价业务,但是我们造价业务实际向OA上靠的时候发现,我们的业务在OA软件上更多就是走一个审批流,我们需要的数据对比分析质量把控上(比如对比员工的工作质量:包括数据的偏差率、编制任务时易错点)都不能体现。因此我们当时急切需要一个可以实现OA和业务打通的软件。

慧果君


为什么选择慧果平台,核心为您带来了什么价值?


袁经理


我们选择慧果,最注重的就是可以减少员工在编制文件、对比数据、分析数据时花费的时间,提高工作效率。我们之前的文件审批的时候需要线下传输,然后再在线上回传文件、填写审批意见,往往需要1-2天时间。慧果平台可以实现业务在线化编审,从而在员工编审工作中提质提效,这样企业也可以快速发展、员工也可以获得更多收益,这是我们最期待的。


慧果平台为我们提供了造价咨询业务各维度的项目资料上传和任务分配, 后期的三级审核、定稿。全流程都可以在平台上来做。



细节展示——文件存储


文件存储功能,之前的各种文件还要线下来回找,很花费时间。现在可以把各阶段的文件上传到平台上来,点开具体项目可以很直观的查看这个项目的所有资料,并且项目资料可以按照项目进行的阶段进行结构化存储,还可以按照不同业务类型的资料归档维度来结构化存储,同时可以随时下载,很方便。




细节展示——成果文件


成果文件审批、归档、盖章上,可以跟线下工作相结合。并且归档后可以随时点开项目文档查看历史文件,也支持多种文件类型的线上查看,节省工作时间。



慧果君


管理平台涉及到管理内容的梳理和业务的配置,这方面工作贵单位进展如何?

潜经理


系统推进的进程中,我们制定了分步实施的策略,初期,更多聚焦在基础信息录入以及文档留存和流程在线。


配置方面:审核要点我们已经录入了20-30条,安装工程这边还有大量的业务要点,我们也在持续录入中;模板方面现在还没有配置。


业务方面:我们现在录入系统的历史项目居多,新项目只是把项目资料传上来了。更多项目都是对历史项目的补充,项目经理和部分专业人员用的多一点、熟练一些。大多数项目员工我们现在只让他走了一下OA流相关功能,还没切入到业务中来,另外财务功能也不能只走简单的报销,需要和具体的业务数据关联,由于我们现在录入历史项目居多,新项目还在持续录入,因此还是要先把造价数据录入完整,才能实现财务功能的同步上线。


下一步,我们将重点按照慧果平台真正的设计理念,将业务管理做深做透,全业务都在线,实现业务财务一体化。

慧果君


贵公司原来是有使用的旧系统的,是如何顺利切换到新平台的?

袁经理


新平台的上线和旧平台的熟悉度相比,员工肯定更倾向于旧平台。在刚开始使用的时候,员工需要克服常用功能位置查找和使用习惯的差异性。


针对这种情况我们也特别重视员工的使用推进工作,为了让员工更快上手、更容易理解平台操作方法和结合业务,我们和慧果沟通组织了两次造价部门全员的培训。并且我们业务人员在使用平台有问题的时候会第一时间把问题发送到英典慧果沟通群里,从而熟悉功能、了解操作。使用前期,与产品部门保持密切的沟通非常重要。保证需求响应在第一时间,让员工觉得问题在第一时间有人来解决,是促进员工使用动力的重要方法。

慧果君


下一步的工作计划是怎样的?

潜经理


目前在慧果平台核心实现了业务的审批以及所有资料的归档和标准化管理。


主要原因是最近新项目太忙了,有的项目10天就要完成。我们目前文本类文件可以在线上修改,但是GBQ5/6类文件只能在线上反馈问题驳回流程进行线下修改再回传。我们的项目有的时候10天时间就要求完成,所以有的时候走这个三级审批流程的时间都没有,需要做完业务再到平台上后补。时间有些太紧张了,如果时间宽裕的话员工都可以传上去。


下一步重要要做的是真正的线上审核、标准化模版的植入、业务数据与财务数据的打通等板块,应用这些板块,从而实现审核操作全记录、作业成果规范化、业务财务一体化。

慧果


对于产品的实施服务的评价怎么样?

袁经理



服务评价很好,总部和分支的人员对我们提出的问题都是第一时间非常积极的解决问题。这个事情是双方共赢的,我们都希望产品向更好的方向发展。


我们是在河南也算是比较早吃螃蟹的人,河南这边造价业务的收费标准还是偏低的,造成了市场竞争力也很大。所以我们对质量把控、和成本把控也尤为重视,这也是彭总今年下决心上平台的原因。


专访河南英典总经理-彭博



1、平台为企业带来的核心价值。

核心减轻数据整理维度的人力成本,通过历史数据自动存储和归纳的功能,实现缩减开销和提质提效的效果;同时也是对于企业价值的提升,提升对外展示和对业主的考察时企业形象。


2、对企业数字化的期望。

想把原先隐形的数据和纸质的数据进行数字化的整理,建立自己的数据指标库。通过日常的积累使数据实现数字化的表现和存储。


英明决策,选择正确的钥匙,

开启企业数字化转型升级的的大门。


数创典范,利用科学的方法,

企业逐渐分步完成业务升级。


祝福英典小试牛刀之后,更能快马扬鞭,

用科技,助力企业提升核心竞争力。







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