招投标无小事 30%的废标根源在于文件密封和签字盖章

据专业人员统计，在招投标过程中，因为投标文件密封、签字盖章导致废标的概率大概在30%左右。这个概率是非常高的了，同时也是非常可惜的。文件密封、签字盖章本身就不是什么大事，也不是什么难事，只需投标人员认真阅读招标文件并且在过程中保持认真、仔细的工作态度就能完成的工作，却直接影响几十万、几百万的项目，想想是不是都觉得很窝火。

正所谓投标无小事，投标人在参加招投标活动中应提高对投标（响应）文件编制重要性的认识，安排高度负责、工作严谨的人员编制投标（响应）文件并进行复核，按照采购文件要求密封、签字、盖章，做好投标准备工作。下面我就总结一些投标文件密封、签字盖章的经验分享给大家。

投标文件的密封

投标文件做好以后再密封之前，必须要做到认真检查，检查投标文件的真实性和可靠性。通常检查的内容可以大体分为三部分。第一部分：价格文件。这部分主要检查分项价格与总价是否有差错，另外要看所有的价格表述是否发生混乱。第二部分：商务文件。这部分主要检查是否存在商务资料提供不全的现象。第三部分：技术文件。这部分主要检查各种技术表格是否响应齐全，有没有前后矛盾的问题。当然这三部分的检查都要以招标文件和由此所发出的公告、通知为核心参照物，切不可“顾前不顾后”。

在充分检查文件内容后就是密封问题，这个问题看似简单，其实不然做不好就很有可能前功尽弃，这里个人认为密封必须按照招标文件规定的投标文件密封格式，认真制作密封条。一般来讲密封条的正面，必须载有“投标文件”字样，还应包括项目名称、采购计划编号、项目编号、投标人名称（加盖公章）、投标人地址、电话等主要核心内容，并且封口条上载有“开标前不得启封（加盖公章）”字样。另外《开标一览表》、正本必须独立封装，并在密封袋上明确标记“正本”字样。有很多投标人嫌麻烦会把《开标一览表》和投标文件整合合订一块，这种情况很容易造成唱标投影不规范或泄露投标文件的商业秘密。

投标文件的签字盖章

关于投标文件的盖章，其实招投标法规中没有具体、明确的规定，同时招标文件中也很少会对投标书盖章做详细的要求，所以盖章环节都是投标人在实践工作中的经验，其具体方法已成为投标行业中的常识。这里我简单总结了一下投标文件签字盖章过程中的一些细节问题：

盖章注意事项

1、投标文件有单位名称落款的地方一定要盖公章。

2、投标文件的封面及外包有单位名称的地方，我们也要加盖公章。

3、投标文件要盖骑缝章，也就是标书的侧面一定要盖上公章。

4、投标文件内部的一些复印的材料都要加盖公章，比如说公司的资质、人员的证明、银行的底单、合同等，这些复印件一定要盖上公章。

5、标书有手写改动的地方我们也要加盖公章，一般的也会在改动的部分填上被授权人的名字。

6、我们在这做投标文件的时候一定要看一下有无逐页盖章的要求，如果有的话我们要逐页盖章。

7、注意技术部分有无盖章要求。这块是大家特别容易忽略的地方，有的技术部分有盖章的要求，比如技术部分的承诺书、技术部分的人员的一些资质等等，这些都需要加盖公章。

还有需要我们注意的是，招标文件中所有盖章的要求，都指的是公章，像其他印章比如说合同专用章、业务专用章、投标专用章等等，这些都是不可以的，都是无效的。还有一些分公司的公章也是无效，因为分公司不是独立法人，盖上章也是无效的。

签字注意事项

1、签字建议大家的采用手写体签字就可以了，因为手写体的签字都会认可。

2、签字的位置。签字的位置招标文件都会有固定格式的要求，我们按要求按规定把字签上就可以。

3、注意有无小签的要求。如果有的话 ，我们被授权人一定要逐页签字，不可漏签。

签字也有要注意的是，签字的形式也有多种，招标文件有的会有特殊的规定，常见的签字有手写体的签名、人名章、手签章，这三种方式是不一样的，我们一定要注意招标文件有无特殊的要求。

                                                                                                                                                                                  文章来源：今日头条